Udah lama sih gw sidang thesis, tepatnya hampir setahun yg lalu, November 2008. Cuman baru sempat aja nulisnya sekarang.
So ini point-point yg gw pikir bedanya ama sidang tugas akhir di Indo dulu
Dokumen Thesis Ga Perlu Dicetak Hard Cover
Kalo di Indo, buku thesis harus di jilid hard cover, dikasih lembar kertas kulit jeruk buat halaman pengesahan, dan ada halaman yg berlogo almamater antar chapter-nya. Di sini, itu semua ga perlu. Mungkin karena jilid thesis cukup mahal buat student. Cukup dijilid rapi (bukan pake ring) dengan soft cover, format A4, dan dicetak bolak-balik. Kebanyakan formatnya simple begitu tapi tergantung kebijakan jurusan/universitasnya.
Feedback Sebelum Sidang
Minimal 3 minggu sebelum hari sidang, kedua professor kita harus sudah menerima dokumen thesis kita yg telah dijilid. Maksimal 2 minggu kemudian, tiap-tiap professor wajib mengirim e-mail ato surat ke kamu yang isinya review dan feedback dokumen thesisnya.
Biasanya feedback ini cuman 2-3 halaman. Isinya:
- Overview and kesimpulan dari dokumen thesisnya. Si Professor menyimpulkan dengan singkat thesis kita, metode yg dipakai, serta hasil penelitian thesis kita. Bukti bahwa si Professornya baca dan mengerti dokumen kita
- Point-point positive and kekurangan dari thesis. Ini yg gw rasa ga ada di Indo. Dosen di Indo paling jago mencari kelemahan tp jarang bgt yg bisa memberikan point-point yg bagusnya
- Pertanyaan-pertanyaan buat dijawab pas sidang thesis. Jadi kita tahu kalo masih ada hal-hal yang kurang meyakinkan ato kurang jelas dan bisa dijelaskan pas sidang ntar
- Nilai sementara. Wow, nilai udah diberikan sebelum sidang. Trus ngapain repot-repot sidang? Sidang jg kesempatan untuk memperbaiki nilai. Jadi kalau sidangnya bagus bgt, ada kesempatan nilaimu jadi lebih baik
Bonusnya, ini feedback dari kedua professor gw Kedua feedbacknya dalam bahasa Inggris dan dalam format PDF. Right-click link buat nge-save dokumennya sebelum di-view.
- Dari Prof. J. Loviscach, professor pertama (75kb)
- Dari Prof. J. Friedrich (113kb)
Pas Sidang
Ga ada dress code resmi, jadi baju agak bebas. Suasanya juga tidak terlalu formal. Kebanyakan orang pake kemeja dan jeans. Kemejanya bisa lengan panjang ato pendek dan ga harus dimasukin. Tp, lagi-lagi, tergantung kebijakan jurusan/universitas.
Ga ada konsumsi sama sekali, baik buat kita maupun buat si professornya. Boleh-boleh aja sih nyediakan snack buat professornya, tp biasanya setelah sidangnya selesai. Ngasih makan ato minum sebelum sidang tidak terlalu common, bisa bingung mereka.
Pas sidang, boleh bawa teman buat jadi penonton 
Kalo di Indo, ada beberapa jurusan yang sidangnya tertutup. Presentasinya 30 menit termasuk demo software ato video. Ga boleh lama-lama dan waktu cukup ketat. Setelah presentasi selesai, session tanya jawabnya 20 menit. Inilah kesempatan kita untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan yang ada di feedback letter sebelumnya. Juga pertanyaan baru kalo ada. Ga sedikit professor yg pertanyaannya jg ga nyambung. Tp professor macam ini biasanya dianggap tidak professional oleh koleganya
Sidang thesis harus tepat waktu, baik jam mulainya maupun lama sidangnya. Setelah sessi tanya jawab selesai, kedua dosen kita akan diskusi di ruang terpisah. Kadang-kadang, malah kita dan penonton yg disuruh keluar. Sekitar 10 menit kemudian, kita dipanggil masuk sendirian dan barulah hasilnya diberitahukan. Nilai akhir diberitahukan saat itu juga.
Setelah Sidang
Plop!
Biasanya sih ada yg buka Champagne, ato tepatnya Sparkling wine, soalnya Champagne terlalu mahal buat mahasiswa Teman-teman ato bahkan professornya bakal join (kalo mereka ga langsung cabut karena sibuk bgt). Orang-orang pada ngasih selamat. Suasanya enak n nyantai (lihat post gw sebelunya di sini)
Trus gimana kalo ada perbaikan? Apa perlu nyetak lagi dokumen? Ga perlu. Kalo ada perbaikan, biasanya kita di suruh nulis paper tambahan yang bakal diselipkan di dokumen thesisnya.
Sekarang, tinggal tugas kedua professor kita yang menulis surat feedback n nilai akhir yang akan dikirimkan ke administrasi, beserta dokumen yang telah kita berikan ke mereka. -
Sekitar 3-4 minggu kemudian, ijazah akan dikirim lewat pos. Gelar MSc pun ada di tangan.